PENGGUNAAN FUNGSI RUMUS IF DI MS.EXCEL

            Rumus IF merupakan salah satu fungsi dari Ms.Excel.  Kegunaan dari Fungsi IF itu sendiri di gunakan untung mengecek suatu kondisi.  Apabila kondisi terpenuhi maka fungsi akan mengambil suatu nilai, dan sebaliknya apabila kondisi tersebut tidak terpenuhi maka akan diambil nilai yang lain. Fungsi IF juga bias di sebut dengan fungsi syarat. Jika suatu nilai mempunyai syarat dan dapat bernilai benar apabila syarat terpenuhi serta bernilai salah jika syarat tidak terpenuhi.

Langkah-langkah penulisan fungsi IF:

§  Klik pada sel yang akan diisi

§  Awali penulisan rumus dengan tanda sama dengan (=)

§  Ketik kata IF

§  Lanjutkan dengan tanda kurung

§  Masukkan logical test atau syarat yang dapat berupa nilai suatu cell atau bisa berupa formula

§  Beri tanda koma (,) atau titik koma (;) untuk memisahkan antara logical_test, value_if_true dan value_if_false

§  Masukkan value_if_true yang artinya apabila logical_test benar maka teks ini yang akan dihasilkan

§  Masukkan value_if_false yang artinya apabila logical_test salah maka teks ini yang akan dihasilkan

§  Beri tanda petik(“ “) pada statement yang berupa kalimat

§  Jangan lupa untuk mengakhiri rumus dengan tanda tutup

§  Tekan enter dan copy formula-nya ke sel di bawahnya

Tips Menggunakan Fungsi IF dalam Excel

§  Jumlah fungsi IF yang diperbolehkan untuk dipakai dalam sebuah formula yang menggunakan IF bersarang () adalah maksimal 64.

§  Untuk mendapatkan nilai dari hasil perbandingan, alternatif selain menggunakan fungsi IF() yang begitu banyak adalah menggunakan fungsi lainnya seperti fungsi VLOOKUP, HLOOKUP, LOOKUP atau CHOOSE.

Untuk mendapatkan hasil dengan berdasarkan data teks atau bilangan tertentu maka pertimbangkan untuk menggunakan fungsi-fungsi pendukung lainnya seperti COUNTIF, COUNTIFS, SUMIF and SUMIFS.

Untuk fungsi lain seperti VLOOKUP, HLOOKUP, LOOKUP, CHOOSE, COUNTIF dsb. kita bahas di blog selanjutnya.

Ada 2 model penggunaan Fungsi IF yaitu IF Tunggal dan IF Majemuk, berikut ini contoh penggunaan Rumus IF :


IF Tunggal

Misalkan dalam kasus pengelompokan mahasiswa sarjana dengan diploma

sesuai syarat yg di gunakan, maka rumusnya

=IF(MID(B8,2,1)="1","Sarjana","Diploma")

IF Majemuk

Syarat atau kondisi pada rumus ini adalah lebih dari dua, dimana hasil pertama, kedua, ketiga dan seterusnya akan sesuai dengan syarat tersebut, sedangkan syarat terakhir tidak sesuai dengan syaratnya.
contoh:

=IF(LEFT(B7,1)="A","Ilmu Komputer",IF(LEFT(B7,1)="B","Ekonomi & Bisnis",IF(LEFT(B7,1)="C","Ilmu Budaya",IF(LEFT(B7,1)="D","Kesehatan","Teknik"))))

Maka hasilnya

SEMOGA BERMANFAAT!!! SALAM MUDA MENDUNIA!!!